A NAV-nál nyilvántartott számlák, naprakészen.
A rendszer naponta, automatikusan lekéri a NAV Online Számla rendszerében nyilvántartott bejövő és kimenő számlákat. Semmi nem marad ki, semmi nincs kétszer.
Minden nap magától lekéri a NAV-nál nyilvántartott új számlákat — nem kell rá gondolni.
A szállítók által kiállított és az Ön cége által kiállított számlák egyaránt.
A módosító és sztornó számlák az eredetihez kapcsolva, helyes összegekkel.
A partnerek adószámát a NAV nyilvántartásában ellenőrzi.
Egyszer beállítja, utána magától megy.
- 1
Kapcsolat beállítása
Az Ön NAV Online Számla hozzáférését egyszer rögzítjük a rendszerben. Az adatok titkosítva, az Ön saját rendszerében tárolódnak.
- 2
Napi lekérés
A rendszer minden nap lekéri az előző időszak új bejövő és kimenő számláit, módosításokkal és sztornókkal együtt.
- 3
Feldolgozás és összevetés
Az új számlák bekerülnek a nyilvántartásba. Ha ugyanaz a számla PDF-ként is megérkezett, a kettőből egy tétel lesz.
- 4
Ellenőrzés és napló
Minden lekérésről napló készül: mikor, hány számla érkezett, volt-e hiba. Hiba esetén a rendszer újrapróbálja és jelez.
Amit a NAV-tól meg lehet tudni, az itt van.
- Bejövő számlák: amit szállítói állítottak ki az Ön cégének
- Kimenő számlák: amit az Ön cége állított ki, bármely számlázóprogramból
- Módosító és sztornó számlák az eredeti számlához kapcsolva
- Partnerek adószámának ellenőrzése a NAV nyilvántartásában
- Korábbi időszakok visszamenőleges lekérése
- Szinkrontörténet: mikor, mi érkezett, volt-e hiba
- Automatikus újrapróbálkozás és jelzés, ha a NAV nem elérhető
- Kettős érkezés kezelése: a NAV-tól és PDF-ként is megjött számla egy tétel
A leggyakoribb kérdések.
- Mire van szükség?
- A NAV-nál igényelhető Online Számla hozzáférésre, amelyet a cég képviselője a NAV felületén állít ki. A beállításban segítünk.
- Milyen gyakran?
- Naponta automatikusan; kézzel bármikor indítható egy adott időszakra.
- Hozzáférési adatok
- Titkosítva, kizárólag az Ön saját rendszerében tárolva. Más ügyfél és a rendszerhez nem tartozó személy nem fér hozzájuk.
- Visszamenőleg
- Korábbi időszakok is lekérhetők, így az indulásnál az előző hónapok számlái is bekerülnek.
- Hiba esetén
- A rendszer újrapróbálja a lekérést, és jelzi, ha valami nem sikerült. A napló mutatja, mi történt.
- Számlakiállítás
- A kiállított számlák beküldése a NAV felé a Számlakiállítás modul része, amely jelenleg béta — kérésre elérhető.
Lekérés ma, kiállítás kérésre.
A NAV-kapcsolat alapfunkciója a lekérés: a NAV-nál nyilvántartott számlák naprakész átvétele. Ha az Ön cége számlázóprogramot használ, az abban kiállított számlák a NAV-on keresztül és közvetlen kapcsolattal is bekerülnek a rendszerbe.
A számlák közvetlen kiállítása és NAV-beküldése a rendszerből a Számlakiállítás modul része. Ez a modul már működik, de még bővítjük; kérésre bekapcsoljuk az Ön rendszerében.
Ezekkel dolgozik együtt
Számlák
Bejövő és kimenő számlák egy nyilvántartásban, több forrásból. Fizetettség, hátralék, sztornó és partneradatok egy helyen.
Részletek →ÁFA nyilvántartás
Havi, negyedéves és éves ÁFA-összesítés a számlákból: fizetendő, levonható, egyenleg. Exportálható a könyvelőnek.
Részletek →Dokumentumfeldolgozás
A feltöltött PDF-eket a rendszer felismeri (számla, szerződés, kivonat, igazolás), kinyeri belőlük az adatokat és összeköti a megfelelő tételekkel.
Részletek →Nézze meg a saját számláin
A bemutatón az Ön cégének NAV-nál nyilvántartott számláival mutatjuk meg, hogyan érkeznek be és hogyan állnak össze a nyilvántartásban.