Minden számla egy nyilvántartásban.
Bejövő és kimenő számlák több forrásból, fizetettség-követéssel a banki tételek alapján — gyorsan és áttekinthetően, bármennyi tételnél.
A teljes számlaforgalom egy nyilvántartásban, irány szerint szűrhetően.
NAV-tól lekért, feltöltött, számlázóprogramból érkező vagy kézzel rögzített.
Nyitott, részben fizetett, fizetett, túlfizetett — a banki tételek alapján, magától.
Gyors lapozás és szűrés akkor is, ha évek számlái vannak a rendszerben.
| Számla | Partner | Bruttó | Státusz |
|---|---|---|---|
| 2026/1247 | Telekom Kft. | 127 000 Ft | Nyitott |
| 2026/1246 | Irodaszer Bt. | 45 720 Ft | Részben |
| 2026/1245 | Felhő Kft. | 89,00 € | Fizetve |
| 2026/1244 | NAV | 2 847 500 Ft | Fizetve |
| 2026/1243 | Alfa Kereskedelmi Kft. | 640 000 Ft | Lejárt |
Honnan érkeznek a számlák?
Ugyanaz a számla több úton is megérkezhet — a rendszer felismeri, és egy tételként kezeli.
NAV Online Számla
A NAV-nál nyilvántartott bejövő és kimenő számlák napi automatikus lekérése.
Feltöltött PDF
A feltöltött számlaképből a rendszer kinyeri az összegeket, dátumokat és a partnert.
Számlázóprogram
A Billingo és a Számlázz.hu rendszerében kiállított számlák automatikusan átjönnek.
E-mail melléklet
A pénzügyi postafiókba érkező számlamellékletek egyenesen a feldolgozásba kerülnek.
Kézi rögzítés
Ami sehonnan nem jön magától, néhány mezővel felvehető.
Számlakiállítás
Kimenő számlák kiállítása a rendszerből, NAV-beküldéssel — béta modul, kérésre.
A státuszt a bank mondja meg, nem a kézi jelölés.
Ahogy a banki tételek párosodnak a számlákhoz, a státusz magától frissül.
| Státusz | Jelentése | Mi történik |
|---|---|---|
| Nyitott | Még nem érkezett kiegyenlítés. | Esedékesség szerint a naptárban és az emlékeztetőkben. |
| Részben fizetett | Egy vagy több részlet beérkezett, de nem a teljes összeg. | A hátralék látszik; a további részletek magától párosodnak. |
| Fizetve | A teljes összeg beérkezett. | A számla lezárul, a kimutatásokban fizetettként szerepel. |
| Túlfizetve | A beérkezett összeg több a számla értékénél. | Jelzés a különbözetről; kezelhető visszautalásként vagy beszámításként. |
| Sztornózott | A számlát érvénytelenítették. | A sztornó és az eredeti számla összekapcsolva, a kimutatásokból kikerül. |
Bármilyen szempont szerint, néhány kattintással.
- Irány: bejövő vagy kimenő
- Státusz: nyitott, részben fizetett, fizetett, sztornózott
- Forrás: NAV, feltöltött, számlázóprogram, kézi
- Időszak, esedékesség, partner, összeghatár
- ÁFA-kulcs és pénznem
- Választható oszlopok: nettó, ÁFA, bruttó, hátralék, kategória, megjegyzés és továbbiak
- Sorok kinyitása helyben: tételek, kiegyenlítések, kapcsolódó dokumentumok
- Gyorskeresés a számlaszám vagy partner egy részlete alapján
Amit a számlákról érdemes tudni.
- Partnerek
- Adószám-ellenőrzés a NAV nyilvántartásában; bankszámlaszámok a párosításhoz.
- Pénznemek
- Forint, euró és dollár számlák eredeti pénznemben, forintra is átszámítva.
- Módosítás, sztornó
- A módosító és sztornó számlák az eredetihez kapcsolva, az összegek helyesen összesítve.
- Kettős érkezés
- Ha ugyanaz a számla PDF-ként és a NAV-tól is megjön, egy tétel lesz belőle.
- Kategóriák
- Költségkategória számlánként, a kimutatások és az ÁFA-bontás alapja.
- Dokumentumok
- A számlakép és a kapcsolódó iratok a számlánál, egy kattintásra.
Ezekkel dolgozik együtt
Párosítás
Számlák és banki tételek összekapcsolása: ami egyértelmű, automatikusan; ami nem, javaslattal. Több számla egy utalásban, részletek, sztornó.
Részletek →NAV Online Számla kapcsolat
A NAV-nál nyilvántartott bejövő és kimenő számlák automatikus, napi lekérése. Semmi nem marad ki, semmi nincs kétszer.
Részletek →ÁFA nyilvántartás
Havi, negyedéves és éves ÁFA-összesítés a számlákból: fizetendő, levonható, egyenleg. Exportálható a könyvelőnek.
Részletek →Nézze meg a saját adatain
Személyre szabott bemutatót tartunk, ahol az Ön cégének példáin mutatjuk meg, hogyan működik a modul.